سياسة الخصوصية

نحن في ركن دار الفخامة، التابعة لشركة RUKN DAR AL FAKHAMAH ACCESSORIES & PERFUMES TR L.L.C.SP والمسجلة في إمارة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة (ويُشار إليها في هذه السياسة بـ«ركن دار الفخامة» أو «الشركة» أو «نحن»)، نحترم خصوصيتك ونلتزم بالتعامل مع بياناتك الشخصية بمسؤولية وشفافية ووفقاً للقوانين المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك المرسوم بقانون اتحادي رقم (45) لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية.

توضح هذه السياسة كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها وحفظها ومشاركتها وحمايتها عند زيارتك موقع ركن دار الفخامة، أو التواصل معنا، أو التقدم إلى إحدى الوظائف أو البرامج التدريبية المعلنة من خلال الموقع.

تنطبق هذه السياسة على:

• زوار موقع ركن دار الفخامة.
• المتقدمين للوظائف والتدريب والفرص المهنية.
• الأشخاص الذين يتواصلون معنا من خلال النماذج أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الأخرى المرتبطة بالموقع.

بحسب طريقة استخدامك للموقع، قد نجمع الفئات التالية من البيانات:

قد نستخدم بياناتك للأغراض التالية:

• استلام طلبات التوظيف أو التدريب وإدارتها.
• تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة أو الفرصة التي تقدمت إليها.
• التواصل معك بخصوص طلبك وترتيب المقابلات والاختبارات وإبلاغك بالنتيجة.
• التحقق من المعلومات المهنية التي قدمتها، عند الضرورة وبعد الحصول على الموافقات المطلوبة.
• النظر في طلبك لفرص أخرى مناسبة داخل الشركة، ضمن مدة الاحتفاظ المحددة في هذه السياسة.
• تحسين تجربة الموقع ونماذج التقديم وعمليات التوظيف.
• قياس أداء الموقع وفهم المشكلات التقنية ومنع إساءة الاستخدام والاحتيال.
• حماية حقوق الشركة وموظفيها ومستخدمي الموقع وأمن أنظمتنا.
• الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية والاستجابة للطلبات الرسمية الصادرة عن الجهات المختصة.
• إنشاء إحصاءات وتقارير داخلية بعد تجميع البيانات أو إخفاء هوية أصحابها متى أمكن.

نعالج بياناتك الشخصية عندما يكون لدينا أساس قانوني مناسب، ومن ذلك:

• موافقتك عند طلبها.
• اتخاذ إجراءات بناءً على طلبك قبل إبرام عقد، مثل دراسة طلب التوظيف.
• تنفيذ عقد أو التزامات مرتبطة بعلاقة العمل إذا تم قبولك.
• الامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي.
• حماية المصالح المشروعة للشركة، مثل أمن الموقع وتحسين العمليات ومنع الاحتيال، بشرط ألا تتعارض هذه المصالح مع حقوقك الأساسية.
• أي حالات أخرى تسمح بها القوانين المعمول بها.

قد نستخدم أنظمة تقنية أو أدوات تحليل أو ذكاء اصطناعي للمساعدة في تنظيم الطلبات، واستخراج المعلومات من السير الذاتية، ومقارنة المؤهلات بمتطلبات الوظائف، أو تحديد الطلبات التي تحتاج إلى مراجعة أسرع.

لا نعتمد على قرار آلي بحت لاتخاذ القرار النهائي بقبول المتقدم أو رفضه. تبقى القرارات النهائية المتعلقة بالتوظيف خاضعة لمراجعة وتقييم أشخاص مخولين داخل الشركة. ويمكنك التواصل معنا لطلب معلومات عامة عن آلية التقييم أو للاعتراض على نتيجة تعتقد أنها تأثرت بشكل غير مناسب بمعالجة آلية.

قد نشارك بياناتك، بالقدر اللازم فقط، مع الفئات التالية:

• موظفي الموارد البشرية ومديري الأقسام والأشخاص المخولين بالمشاركة في عملية التوظيف.
• مزودي خدمات الاستضافة والتخزين والبريد الإلكتروني والأمن السيبراني والدعم التقني وأنظمة إدارة طلبات التوظيف.
• مقدمي خدمات الاختبارات أو المقابلات أو التحقق المهني، عند الحاجة وبما يتوافق مع القانون.
• المستشارين القانونيين والمدققين وغيرهم من المستشارين المهنيين عند الضرورة.
• الجهات الحكومية أو القضائية أو التنظيمية المختصة عندما يطلب القانون ذلك أو يكون الإفصاح ضرورياً لحماية حق قانوني.
• أي جهة تنتقل إليها الشركة أو جزء من أعمالها في حالة الاندماج أو إعادة الهيكلة أو الاستحواذ، مع اتخاذ الضمانات المناسبة.

قد تتم استضافة أو معالجة بعض البيانات لدى مزودي خدمات يعملون داخل دولة الإمارات أو خارجها. إذا نُقلت بياناتك إلى دولة أخرى، فسنتخذ التدابير والضمانات المطلوبة بموجب القوانين المعمول بها لضمان توفير مستوى مناسب من الحماية، بما في ذلك استخدام الترتيبات التعاقدية المناسبة عند الحاجة.

نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض الموضحة في هذه السياسة أو للوفاء بالالتزامات القانونية.

• إذا لم يتم قبول طلب التوظيف، نحتفظ عادةً ببيانات الطلب لمدة لا تتجاوز 12 شهراً من تاريخ آخر تواصل أو إجراء متعلق بالطلب، ما لم توافق على مدة أطول أو تستلزم المطالبات أو القوانين مدة مختلفة.
• إذا تم قبولك، فقد تُنقل المعلومات الضرورية إلى ملفك الوظيفي وتخضع لسياسات ومدة الاحتفاظ بسجلات الموظفين.
• نحتفظ بسجلات الموقع والأمان للمدة اللازمة للتشغيل والحماية والتحقيق في الحوادث، وبما لا يتجاوز عادةً 12 شهراً، إلا إذا دعت حاجة قانونية أو أمنية إلى مدة أطول.

نتخذ إجراءات فنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح أو الفقدان غير المصرح به. وقد تشمل هذه الإجراءات تقييد صلاحيات الوصول، والتشفير أثناء النقل حيثما كان ذلك مناسباً، والنسخ الاحتياطي، ومراقبة الأنظمة، ومراجعة صلاحيات المستخدمين.

مع ذلك، لا توجد وسيلة إرسال أو تخزين إلكترونية آمنة بنسبة 100%، لذلك لا يمكن ضمان الحماية المطلقة لأي بيانات يتم إرسالها عبر الإنترنت.

وفقاً للقوانين المعمول بها، ومع مراعاة الاستثناءات القانونية، قد يكون لك الحق في:

• معرفة أنواع بياناتك التي نعالجها والغرض من معالجتها والجهات التي قد نشاركها معها.
• طلب الوصول إلى بياناتك والحصول على نسخة منها.
• طلب تصحيح أو تحديث البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
• طلب حذف بياناتك عندما لا يعود هناك سبب مشروع للاحتفاظ بها.
• طلب تقييد أو إيقاف معالجة بياناتك في حالات معينة.
• الاعتراض على بعض أنواع المعالجة أو على القرارات المبنية حصراً على المعالجة الآلية.
• طلب نقل بياناتك عندما يكون ذلك قابلاً للتطبيق قانوناً وتقنياً.
• سحب موافقتك في أي وقت عندما تكون الموافقة هي أساس المعالجة.
• تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات في دولة الإمارات العربية المتحدة.

قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات مشابهة من أجل:

• تشغيل الخصائص الأساسية للموقع.
• تذكر بعض تفضيلات المستخدم.
• قياس الأداء وفهم كيفية استخدام الموقع.
• حماية الموقع واكتشاف الأعطال أو الاستخدام غير المشروع.

الموقع ونموذج التوظيف موجهان للأشخاص الذين تبلغ أعمارهم 18 عاماً أو أكثر. لا نسعى عمداً إلى جمع بيانات التوظيف من أشخاص دون 18 عاماً من خلال الموقع. إذا علمنا أننا جمعنا مثل هذه البيانات من دون أساس قانوني مناسب، فسنتخذ خطوات معقولة لحذفها.

قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع أو تطبيقات أو منصات خارجية. لا نتحكم في ممارسات الخصوصية أو المحتوى الخاص بتلك الجهات، ونوصيك بمراجعة سياسة الخصوصية لكل جهة قبل تزويدها ببياناتك.

قد نحدّث هذه السياسة من وقت إلى آخر لمواكبة التغييرات في خدماتنا أو أنظمتنا أو المتطلبات القانونية. سننشر النسخة المحدثة على هذه الصفحة ونعدل تاريخ «آخر تحديث» في أعلى السياسة. وإذا كان التعديل جوهرياً، فقد نعرض إشعاراً إضافياً بالطريقة المناسبة.